Encuentra el Centro Vacacional y conecta con el área comercial
Consulta la ubicación, organiza la llegada de tus asistentes y comunícate con el equipo comercial para resolver dudas sobre tu evento.
ubicación del centro vacacional
Consulta el punto exacto y abre la ruta directamente en tu aplicación de navegación
organiza la llegada de tu grupo
Algunos datos generales permiten anticipar la logística y orientar mejor el acceso de asistentes y proveedores
Facilita una llegada clara y ordenada
Comparte la ubicación con anticipación y considera un margen suficiente para el acceso, el registro de asistentes y el inicio de las actividades.
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Comparte el enlace de ubicación con todos los asistentes.
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Define una hora recomendada de llegada previa al programa.
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Informa a los asistentes dónde deberán registrarse o reunirse.
- Horario estimado
- Periodo aproximado de llegada
- Número de asistentes
- Cantidad general del grupo
- Necesidades particulares
- Consideraciones de acceso o movilidad del grupo
Anticipa la logística de las unidades
Cuando el grupo llegue en autobús, conviene informar previamente el número de unidades y los horarios previstos para coordinar las condiciones de acceso. El Centro cuenta con capacidad de referencia para hasta 16 autobuses.
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Confirma el número aproximado de autobuses o unidades.
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Comparte el horario previsto de llegada y salida.
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Designa una persona responsable para coordinar al grupo.
- Número de unidades
- Cantidad y tipo general de transporte
- Horario previsto
- Hora estimada de llegada y salida
- Responsable del grupo
- Nombre y teléfono de contacto
Coordina accesos vinculados con el montaje
Si habrá entrega de materiales, montaje, desmontaje o ingreso de proveedores, informa los datos generales durante la planeación para revisar la logística correspondiente.
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Identifica qué proveedor, material o equipo deberá ingresar.
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Comparte el horario tentativo de entrega o montaje.
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Señala cualquier requerimiento especial de acceso o maniobra.
- Tipo de servicio
- Entrega, montaje, desmontaje o suministro
- Horario previsto
- Fecha y periodo estimado de ingreso
- Contacto responsable
- Persona encargada del proveedor o montaje
No necesitas tener toda la logística definida. Estos datos permiten iniciar la orientación del evento.
CUÉNTANOS SOBRE TU EVENTO
Comparte algunos datos generales y el equipo comercial podrá orientarte sobre los espacios, servicios y siguientes pasos para tu encuentro
pregúntas frecuentes (faq)
Información inicial ¿Qué datos necesito para solicitar una propuesta?
Para comenzar es suficiente compartir el tipo de evento, una fecha tentativa, el número aproximado de asistentes y los espacios o servicios que te interesan.
No necesitas tener toda la planeación definida. Con esta información el área comercial puede identificar alternativas y orientar los siguientes pasos.
Disponibilidad y reservación ¿El envío de una solicitud confirma la disponibilidad?
No. El formulario, correo o mensaje inicia la revisión comercial, pero no representa una reservación ni bloquea automáticamente una fecha.
La disponibilidad, las condiciones aplicables y el proceso para formalizar el evento se confirman directamente con el área comercial.
Capacidades y montajes ¿Cómo se determina qué espacio es adecuado para mi evento?
La recomendación considera el número de asistentes, el tipo de actividad, la distribución requerida y la operación general del encuentro.
Las capacidades mostradas en el sitio funcionan como una referencia. El montaje y la capacidad final deben revisarse para cada evento.
Solución integral ¿Puedo combinar espacios, hospedaje y alimentos?
Sí. Dependiendo del alcance del encuentro, la propuesta puede considerar diferentes espacios, hospedaje, alimentos, coffee break y actividades de integración.
Los servicios se revisan de acuerdo con la disponibilidad, duración, número de participantes y necesidades particulares del grupo.
Propuesta económica ¿Cómo se determina el costo de un evento?
El costo depende del espacio, duración, número de asistentes, montaje, hospedaje, alimentos y servicios que formen parte de la solicitud.
Por esta razón, la propuesta se prepara a partir de las características de cada evento y no mediante una tarifa única aplicable a todos los grupos.